■個人情報保護方針
株式会社佐浦(以下当社といいます)は、個人情報の有用性とその保護の重要性を認識し、お客様をはじめ、当社に関わりのあるすべての皆様にご安心頂けるよう、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令を遵守するとともに、お客様からお預かりする個人情報をお客様の大切な資産であると認識し、その保管、利用にあたって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
1.日本酒の製造・販売を通して、豊かさや安らぎ、潤いをより多くの人々に提供を行っている企業としての使命と責任
を十分に自覚し、個人情報の保護を行います。
2.個人情報の収集にあたっては利用目的を明らかにし、その目的の範囲内でのみ取得、利用します。
3.個人情報は、法令に定めのある場合を除き、原則としてご本人様の同意のない第三者提供はいたしません。
4.個人情報は法令の規定に従い正確かつ最新の状態に保ち、ご本人様からの開示、訂正、削除や利用・提供の
拒否等の要請に適切に対応します。
5.当社が保有する個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を予防する為、必要かつ適切な安全
対策を講じるとともに、必要な是正措置を講じます。
6.個人情報の取扱いに際しては、個人情報に関係する法令、社内規定、その他の規範を遵守します。
7.個人情報保護のための社内体制を整備し、その取組みを継続的に改善していきます。
■収集させて頂く個人情報とお客様の権利について
1.個人情報とは、お客様よりご提供頂く、お客様の氏名、住所、電話番号、E-mailアドレスなどで、このうち1つまたは
複数を組合せることでお客様個人を特定できる情報を意味するものとします。
2.日本では満20歳未満の方の飲酒は法律で禁じられています。生年月日、年齢を、未成年飲酒防止の観点からお
伺いする場合がございます。
3.お客様から個人情報をご提供頂く場合は、あらかじめその目的を明示し、利用目的の範囲内での利用に限定しま
す。利用目的が完了し、不要と判断した時点で、ご提供頂いた個人情報は廃棄いたします。
4.お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場
合には、事前にその目的をご連絡いたします。新たな目的に同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、
拒否することができます。
5.個人情報はお客様ご自身の判断により提供しないことが可能です。ただし、その場合、イベントにご参加頂けない
など、当社のサービスが提供できない場合がありますことをご了承ください。
■当社の保有している個人情報とその利用目的
当社の保有している個人情報とその利用目的は以下の通りです。
1.雑誌・新聞等のプレゼント企画の当選者情報
プレゼント企画に応募された方のうち、落選された方の個人情報は抽選後、速やかに廃棄しております。当選され
た方の個人情報についても賞品の配送確認後、速やかに廃棄しております。
2.ダイレクトメールご希望の方の個人情報
各種イベントのご案内をご希望の方へダイレクトメールを発送する為に保有しております。
3.当社が主催する各種イベントご参加の方の個人情報
各種イベントの事務連絡に利用しております。次回開催のイベントのご案内をご希望されない方の個人情報につき
ましては、イベント終了後、速やかに廃棄しております。
4.「うらかすみ日本酒塾」参加者の個人情報
事務連絡、「塾生会」会報のお届け、各種イベントのご案内等を行う為に保有しております。
5.商品をご購入された方の個人情報
商品をお送りする為、また、再度ご注文頂いた場合の円滑な対応の為に保有しております。
6.蔵見学者の個人情報
見学される方の個人情報は、予約などのタイミングによっては保有個人データとして保有する場合があります。これ
らの方の個人情報は、円滑な対応の為のみに利用し、見学終了後、お客様からのお問い合わせ対応を考慮し6ヶ
月間保存後、速やかに廃棄しております。
7.ゴルフ事業部の個人情報
・お客様が安全かつスムーズにプレーをして頂く為に利用いたします。
・ゴルフバッグ、キャディの手配、プレースタート時間の手配等のために利用いたします。
・お客様のお忘れ物のご対応の為、お客様からの苦情対応の為、またプレー中のお客様あてにご連絡が入った場合
の対応等のために利用いたします。
・プレー中に体調が悪くなられたお客様のご連絡用として利用させて頂きます。なお、ご連絡先の記入のない場合
は、お客様のお荷物を確認させて頂くことがございますのでご了承ください。
・オープンコンペ、公式競技、その他の成績表の公表とアナウンスによる告知の為に利用させて頂きます。
・ゴルフ場利用税金額の確認の為の県税事務所の調査の時、個人情報を開示することがあることをご了承ください。
・ご提供頂きました情報を元にサービスに関する情報をお送りさせて頂く場合がございます。
・メンバー様には総会のご案内をご送付させて頂く際にも利用いたします。
8.当社にお問合せをされた方の個人情報
ご相談、ご質問の対応に利用しますが、お問合せの内容によっては保有個人データとして保有する場合がありま
す。
9.メールにてお問合わせをされた方の個人情報
円滑なメール対応の為に保有しております。
10.採用応募者情報
従業員等の採用の目的のためにのみ利用し、不採用となった方の個人情報は採用活動終了後、すみやかに廃棄
しております。しかしながら選考期間が長期にわたる場合など、一部の応募者情報を保有する場合があります。
11.退職者の個人情報
労働関係法規の規定に従うために必要とする範囲で利用しています。
12.取引先等の個人情報
業務連絡や円滑な対応のために利用します。慶弔、時候の挨拶等にも利用します。また取引にかかわる当社の正
当な利益を保全するために利用する場合があります。
■間接的に個人情報を取得する場合の利用目的について
1.取引先等の個人情報については、業務連絡や円滑な対応、取引にかかわる弊社の正当な利益を保全するため
に、間接的に個人情報を収集する場合があります。
2.当社製品を対象としたプレゼント企画では、当社以外の第三者がキャンペーンを主催している場合、商品発送を目
的として当選者情報をプレゼント企画主催者から提供頂く場合があります。
3.当社への採用を希望される方の個人情報については、従業員の採用の目的のために就職・転職サービスを行って
いる事業者から提供を受ける場合があります。
■個人情報の開示ついて
お客様からご提供頂いた個人情報は、次の場合を除いて第三者へは開示しません。
・ お客様の同意がある場合
・ ご注文された商品をお届けするために運送業者に委託する場合
・ 法令などにより、個人情報の提供を求められた場合
■当社Webサイトご利用上のご注意
1.当社Webサイトには、ブログが設定されていますが、ブログのコメントにてお客様が開示した情報は「公開された情
報」となりますので十分にご注意ください。
2.当社Webサイトでは当社が運営・管理していない外部のWebサイトへリンクしていることがあります。当社はリンク先
Webサイトの個人情報保護やコンテンツの内容については責任を負いかねます。
3.当社Webサイトでは次のような目的でアクセスされた方のコンピュータの情報をアクセスログとして記録します。アク
セスログにはドメイン名、IPアドレス、OSの種類、ブラウザの種類、アクセス日時などが含まれます。お客様個人を
特定できる情報は収集しておりません。
・Webサイトの保守管理
・Webサイトの利用状況の統計分析
・Webサイトの問題解決など
■個人情報のお問い合わせについて
1.個人情報保護法第25条(開示)、第31条(個人情報取扱事業者による苦情処理)にもとづく個人情報についてのお
問い合わせは当社総務課(電話 022−362−4165)にてうけたまわります。
2.当社が開示等の義務を負う保有個人データの開示は、個人情報保護法第29条(開示等の求めに応じる手続き)に
基づき次の手順により対応させていただきます。
(1)お客様に個人情報を特定するための情報のご提供をいただき、対象の個人情報が開示可能かを確認させて頂き
ます。これは、社内規定にしたがい適切にお客様の個人情報を廃棄するなどしていることにより、個人情報の開示
が不可能な場合があるためです。
(2)開示請求等に関しまして下記当社総務課連絡先へお問い合わせください。
|
|